МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ТЕХНОЛОГИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 31 августа 1998 г. N 145

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДИССЕРТАЦИЙ

В целях формирования федеральных информационных ресурсов и обеспечения распространения на территории Российской Федерации информации по неопубликованным документам научно - технической информации и во исполнение положений Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о представлении обязательного экземпляра диссертаций.

2. Не применять на территории Российской Федерации Постановления Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 6 ноября 1968 г. N 389, от 20 апреля 1970 г. N 129, а также Постановления Государственного комитета СССР по науке и технике от 11 мая 1979 г. N 195, от 12 мая 1981 г. N 121.

3. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра Ю.Н. Юдинцева.

Министр
В.БУЛГАК

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ЭКЗЕМПЛЯРА ДИССЕРТАЦИЙ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о представлении обязательного экземпляра диссертаций (далее - Положение) разработано с учетом положений Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов", Постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 1997 г. N 950 "Об утверждении Положения о государственной системе научно - технической информации" <*>, Постановления Правительства Российской Федерации от 12 сентября 1997 г. N 1158 "Об утверждении Положения о Министерстве науки и технологий Российской Федерации" <**>, Постановления Правительства Российской Федерации от 7 июня 1995 г. N 567 "О внесении дополнения в Положение о порядке присуждения научным и научно - педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий" <***> и устанавливает единые требования доставки обязательного бесплатного экземпляра диссертаций во Всероссийский научно - технический информационный центр Министерства науки и технологий Российской Федерации (далее - ВНТИЦ) для его регистрации и учета в целях формирования национального библиотечно - информационного фонда Российской Федерации, выпуска информационных изданий о нем, обеспечения его сохранности и использования.

--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 31, ст. 3696.
<**> Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 38, ст. 4382.
<***> Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 24, ст. 2291.

1.2. Доставка во ВНТИЦ обязательного бесплатного экземпляра открытых кандидатских и докторских диссертаций по всем отраслям знаний осуществляется высшими учебными заведениями, научными, научно - исследовательскими, научно - производственными и иными организациями независимо от их организационно - правовых форм (далее - организации), в которых созданы диссертационные советы.

1.3. Предусмотренные настоящим Положением документы доставляются организациями во ВНТИЦ по адресу: 125801, Москва, ГСП-47, Смольная, 14.

1.4. В соответствии со статьей 10 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" документы, направляемые во ВНТИЦ в соответствии с настоящим Положением и накапливаемые в его фондах, не относятся к информации с ограниченным доступом <*>.

--------------------------------
<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 8, ст. 609.

1.5. Неправильно оформленные документы возвращаются организации для исправления с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращенных документов вносит исправления и отправляет документы во ВНТИЦ.

1.6. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях <*>.

--------------------------------
<*> Статья 23 Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов". Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 1, ст. 1.

Контроль за доставкой документов обязательного бесплатного экземпляра возлагается на ВНТИЦ.

2. Представление диссертаций

2.1. Организация доставляет обязательный экземпляр диссертаций во ВНТИЦ в 30-дневный срок со дня их защиты и присуждения ученой степени.

2.2. Во ВНТИЦ направляются следующие документы:

а) два экземпляра информационной карты диссертации установленного образца (приложение 1), оформленной в соответствии с требованиями, изложенными в приложении 2.

Примечание. Второй экземпляр информационной карты диссертации может быть выполнен в виде ксерокопии с полностью оформленного первого экземпляра.

б) один экземпляр диссертации (специально подготовленной рукописи, в том числе научного доклада).

Примечание. Научный доклад должен быть представлен в виде экземпляра рукописи, подготовленной для издания и рассылки.

в) сопроводительное письмо на бланке организации.

В случае представления к защите монографии или учебника во ВНТИЦ направляется только информационная карта диссертации.

Все указанные документы направляются в несброшюрованном виде в папке.

2.3. ВНТИЦ в 30-дневный срок после получения документов возвращает организации второй экземпляр информационной карты диссертации с инвентарным номером как подтверждение ввода диссертации в национальный библиотечно - информационный фонд Российской Федерации. Остальные документы, представленные организацией, не возвращаются.

2.4. Оформление диссертации должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать. Для обеспечения гарантированного качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:

а) текст диссертации должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5 - 2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм.

Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата А3 (297 х 420 мм);

б) при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их изображения независимо от способа выполнения.

Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета;

в) иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего чем А4 формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4;

г) нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах формата А3, то их учитывают как одну страницу;

д) в состав диссертации, подготовленной не на русском языке, должен входить дополнительный титульный лист, выполненный на русском языке, который не нумеруется, но включается в общее количество страниц, указываемое в информационной карте диссертации и сопроводительном письме.

Приложение 1

                                                                      
 ИКД                  5418 Исходящий  5715 Язык    5436 Инвентарный   
                      номер, дата     диссертации  номер              
                                                                      
 5013 Информационная ---------------╛ -----------╛ ---------------╛   
 карта диссертации   ╕              ╕ ╕          ╕ ╕              ╕   
                     L--------------- L----------- L---------------   
                                                                      
 ------------------╛                                                  
 ╕04 Кандидатская  ╕ 5409 Дата  6444 Шифр научной 7425 На соискание   
 ╕05 Докторская    ╕ защиты     специальности     степени             
 L------------------                                                  
                     ---------╛ ----------------╛ ----------------╛   
                     ╕        ╕ ╕               ╕ ╕               ╕   
                     L--------- L---------------- L----------------   
                                                                      
 2061 Представлено к защите:  61 Рукопись, в т.ч. научный доклад 52   
 Монография 43 Учебник                                                
 6147 Фамилия, имя, отчество соискателя                               
                                                                      
 -----------------------------------------------------------------╛   
 ╕                                                                ╕   
 L-----------------------------------------------------------------   
                                                                      
          Фамилия, инициалы        Ученая степень      Шифр научной   
                                                      специальности   
 -------------------------------T------------------T--------------╛   
 ╕6156 Научные руководители     ╕        6255      ╕     6453     ╕   
 ╕1                             ╕                  ╕              ╕   
 ╕2                             ╕                  ╕              ╕   
 +------------------------------+------------------+--------------+   
 ╕6165 Официальные оппоненты    ╕        6264      ╕     6462     ╕   
 ╕1                             ╕                  ╕              ╕   
 ╕2                             ╕                  ╕              ╕   
 ╕3                             ╕                  ╕              ╕   
 ╕4                             ╕                  ╕              ╕   
 L------------------------------+------------------+---------------   
                                                                      
             --╛        --T-T-╛                 --╛             --╛   
 5733 Кол-во ╕ ╕ Номер  ╕ ╕ ╕ ╕ 5751 Приложений ╕ ╕ 5778 Таблиц ╕ ╕   
 томов       +-+ тома   +-+-+-+                 +-+             +-+   
 5742 Кол-во ╕ ╕ Кол-во ╕ ╕ ╕ ╕ 5787 Источников ╕ ╕ 5760        ╕ ╕   
 стр.        L-- стр.   L-+-+--                 L-- Иллюстраций L--   
                                                                      
 Сведения об организации, в совете которой проходила защита           
                                                                      
 2457 Код ОКПО   2934 Телефон  2394 Телефакс  2754 Город              
 -------------╛ -------------╛ -------------╛ --------------------╛   
 ╕            ╕ ╕            ╕ ╕            ╕ ╕                   ╕   
 L------------- L------------- L------------- L--------------------   
                                                                      
 1332 Сокращенное наименование министерства    7452 Шифр совета       
 (ведомства)                                                          
 --------------------------------------------╛ -------------------╛   
 ╕                                           ╕ ╕                  ╕   
 L-------------------------------------------- L-------------------   
                                                                      
 2151 Полное наименование организации                                 
 -----------------------------------------------------------------╛   
 ╕                                                                ╕   
 L-----------------------------------------------------------------   
                                                                      
 2358 Сокращенное наименование организации     2403 Код ВНТИЦ         
 --------------------------------------------╛ -------------------╛   
 ╕                                           ╕ ╕                  ╕   
 L-------------------------------------------- L-------------------   
                                                                      
 2655 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица,   
 дом)                                                                 
 -----------------------------------------------------------------╛   
 ╕                                                                ╕   
 L-----------------------------------------------------------------   
                                                                      
 Сведения об организации, в которой работает соискатель               
                                                                      
 2988 Телефон   3087 Телефакс  2781 Город                             
 -------------╛ -------------╛ -----------------------------------╛   
 ╕            ╕ ╕            ╕ ╕                                  ╕   
 L------------- L------------- L-----------------------------------   
                                                                      
 2187 Наименование организации                                        
 -----------------------------------------------------------------╛   
 ╕                                                                ╕   
 L-----------------------------------------------------------------   
                                                                      
                                           -----------------------╛   
 2385 Сокращенное наименование организации ╕                      ╕   
                                           L-----------------------   
                                                                      
 2682 Адрес организации (индекс, республика, область, город, улица,   
 дом)                                                                 
 -----------------------------------------------------------------╛   
 ╕                                                                ╕   
 L-----------------------------------------------------------------   
                                                                      
 9045 Наименование диссертации                                        
 -----------------------------------------------------------------╛   
 ╕                                                                ╕   
 ╕                                                                ╕   
 ╕                                                                ╕   
 L-----------------------------------------------------------------   
                                                                      
 9117 Реферат                                                         
 -----------------------------------------------------------------╛   
 ╕Объект   исследования и цель  работы.     Методы исследования  и╕   
 ╕аппаратура.  Теоретические  и практические    результаты  и   их╕   
 ╕новизна. Степень и эффективность внедрения. Область применения. ╕   
 ╕                                                                ╕   
 ╕                                                                ╕   
 ╕                                                                ╕   
 ╕                                              ------------------+   
 ╕                                              ╕5436             ╕   
 L----------------------------------------------+------------------   
                                                                      
                   Фамилия, инициалы   Должность Уч.     Подпись      
                                                 степень М.П.         
 ------------------T------------------T---------T-------T---------╛   
 ╕Руководитель     ╕       6111       ╕  6311   ╕ 6210  ╕         ╕   
 ╕организации      ╕                  ╕         ╕       ╕         ╕   
 +-----------------+------------------+---------+-------+---------+   
 ╕Председатель     ╕       6264       ╕  6320   ╕ 6462  ╕         ╕   
 ╕диссертационного ╕                  ╕         ╕       ╕         ╕   
 ╕совета           ╕                  ╕         ╕       ╕         ╕   
 L-----------------+------------------+---------+-------+----------   
                                                                      
 5634 Индексы УДК   7434 Дата      7506 Входящий номер                
 -----------------╛ -------------╛ -------------------------------╛   
 ╕                ╕ ╕            ╕ ╕                              ╕   
 L----------------- L------------- L-------------------------------   
                                                                      
 5616 Коды тематических рубрик                                        
 ---------T----T--------T----T--------T----T--------T----T--------╛   
 ╕  .  .  ╕  . ╕  .  .  ╕  . ╕  .  .  ╕  . ╕  .  .  ╕  . ╕  .  .  ╕   
 L--------+----+--------+----+--------+----+--------+----+---------   
                                                                      
 5643 Ключевое слово                                                  
 -----------------------------------------------------------------╛   
 ╕                                                                ╕   
 +----------------------------------------------------------------+   
 ╕                                                                ╕   
 +----------------------------------------------------------------+   
 ╕                                                                ╕   
 +----------------------------------------------------------------+   
 ╕                                                                ╕   
 L-----------------------------------------------------------------

Приложение 2

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ ДИССЕРТАЦИИ

Информационная карта диссертации представляет собой информационный документ о кандидатской или докторской диссертации. Информационная карта диссертации заполняется на русском языке.

Для информационной карты диссертации используются бланки, изготовленные на плотной белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм).

Информационная карта диссертации разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита. Код поля значения реквизита (в дальнейшем - код поля) обводится черными чернилами; текст впечатывается в поле реквизита на пишущей машинке. Шрифт должен быть четким, контрастным, высотой не менее 2,5 мм. Текст реферата печатается через полтора межстрочных интервала.

Информационная карта диссертации может быть выполнена с помощью печатающих устройств компьютера на обеих сторонах листа плотной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка - образца.

Заполнение всех полей информационной карты диссертации (за исключением специально указанных) обязательно.

В информационную карту диссертации при ее заполнении вносятся следующие данные.

5013 Информационная карта диссертации - в поле реквизита обводится соответствующий код:

04 - при представлении кандидатской диссертации;

05 - при представлении докторской диссертации.

5418 - Исходящий N, дата - указывается исходящий номер письма, зарегистрированного организацией, представляющей диссертацию, и дата отправки документов во ВНТИЦ.

5715 Язык диссертации - указывается язык, на котором написана диссертация. Если диссертация написана на русском языке, поле не заполняется.

5436 Инвентарный номер - заполняется ВНТИЦ. В поле указывается инвентарный номер диссертации, введенной в фонд.

5409 Дата защиты - указывается дата защиты диссертации в диссертационном совете. Дата проставляется цифровым способом в следующей последовательности: год, месяц, число. Например, 1997.05.07.

6444 Шифр научной специальности - указывается шифр научной специальности, по которой защищена диссертация, в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников.

7425 На соискание степени - указывается сокращенное наименование ученой степени и отрасли науки, по которой присуждается ученая степень, в соответствии с приложением 3.

2061 Представлено к защите - обводится один из кодов. Код 61 обводится в случае представления к защите специально подготовленной рукописи (диссертации или научного доклада).

6147 Фамилия, имя, отчество соискателя - указываются фамилия, имя и отчество в указанной последовательности. Фамилию следует отделять от имени вертикальной чертой.

6156, 6255, 6453 Научные руководители - указываются в одну строку сведения о каждом научном руководителе: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени в соответствии с приложением 3 и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников.

6165, 6264, 6462 Официальные оппоненты - указываются в одну строку сведения о каждом официальном оппоненте: фамилия и инициалы, сокращенное наименование ученой степени в соответствии с приложением 3 и шифр научной специальности в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников.

5733 Количество томов - указывается арабскими цифрами общее количество томов представляемой диссертации.

5742 Количество страниц - указывается арабскими цифрами общее количество страниц во всех представляемых томах диссертации.

При представлении во ВНТИЦ нескольких томов диссертации справа от полей 5733 и 5742 указываются соответственно номера томов и количество страниц в каждом томе.

Если к защите представлены монография или учебник, поля 5733 и 5742 не заполняются.

5751 Приложений, 5778 Таблиц, 5760 Иллюстраций - указывается арабскими цифрами соответственно общее количество приложений к диссертации; источников, использованных при подготовке диссертации; количество таблиц и иллюстраций.

Сведения об организации, в совете которой проходила защита.

В соответствующих полях реквизитов (2457, 2934, 2394, 2754, 1332, 2151, 2358, 2655, 7452) указываются 8-значный код организации по Общему классификатору предприятий и организаций (ОКПО), телефон, телефакс, город, в котором находится организация, сокращенное наименование министерства (ведомства) по подчиненности, полное и сокращенное наименование организации, ее полный почтовый адрес, а также шифр диссертационного совета.

Сведения об организации, в которой работает соискатель.

Поля реквизитов данного блока заполняются по желанию автора диссертации аналогично полям реквизитов блока сведений об организации, в совете которой проходила защита.

2403 Код ВНТИЦ - заполняется ВНТИЦ.

9045 Наименование диссертации - указывается полное наименование диссертации.

9117 Реферат - в краткой форме отражается основное содержание диссертации: объект исследования и цель работы; методы исследования и аппаратура; теоретические и практические результаты и их новизна; степень и эффективность внедрения; область применения.

5436 - заполняется ВНТИЦ.

6111, 6264, 6311, 6320, 6210, 6462 Руководитель организации, председатель диссертационного совета, фамилия, инициалы, должность, ученая степень - указываются сведения о руководителе организации, в которой создан диссертационный совет, и председателе диссертационного совета, в котором проходила защита. Подпись руководителя скрепляется печатью организации.

5634 Индексы УДК - индексы указываются в соответствии с таблицами универсальной десятичной классификации (за исключением работ в области общественных наук).

7434 Дата, 7506 Входящий N - заполняется ВНТИЦ.

5616 Коды тематических рубрик - заполняется ВНТИЦ.

5643 Ключевое слово - заполняется ВНТИЦ.

Приложение 3

ПЕРЕЧЕНЬ ОТРАСЛЕЙ НАУК, УЧЕНЫХ СТЕПЕНЕЙ И ЗВАНИЙ И ИХ СОКРАЩЕНИЙ

     Архитектура                              архитектуры             
     Биологические                            биол.                   
     Ветеринарные                             ветеринар.              
     Военные                                  воен.                   
     Географические                           геогр.                  
     Геолого - минералогические               геол. - минерал.        
     Искусствоведение                         искусствоведения        
     Исторические                             ист.                    
     Культурология                            культурологии           
     Медицинские                              мед.                    
     Педагогические                           пед.                    
     Политические                             полит.                  
     Психологические                          психол.                 
     Сельскохозяйственные                     с. - х.                 
     Социологические                          социол.                 
     Технические                              техн.                   
     Фармацевтические                         фармацевт.              
     Физико - математические                  физ. - мат.             
     Филологические                           филол.                  
     Философские                              филос.                  
     Химические                               хим.                    
     Экономические                            экон.                   
     Юридические                              юрид.                   
     Академик                                 акад.                   
     Доктор наук                              д-р наук                
     Доцент                                   доц.                    
     Кандидат наук                            канд. наук              
     Профессор                                проф.                   
     Старший (младший) научный сотрудник      ст. (мл.) науч. сотр.   
     Член - корреспондент                     чл. - кор.